(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
· Recht auf Auskunft,
· Recht auf Berichtigung oder Löschung
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
· Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
· Recht auf Datenübertragbarkeit
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(1) Verantwortlicher gem. Art 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
trans-acta group GmbH
Egbert-Snoek-Straße 1
48155 Münster
3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
trans-acta Datenschutz
Herr Bernd van Straelen
Egbert-Snoek-Straße 1
48155 Münster
Deutschland
+49 251 703 899 0
datenschutz@trans-acta.de
www.trans-acta.de
Betroffene Personen sich jederzeit bei allen Fragen und mit Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
(2) Kontaktformulare
Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme mit verschiedenen Stellen innerhalb des Unternehmens genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer eine dieser Möglichkeiten wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten - nach ausdrücklicher Einwilligung - an uns über eine mit SSL verschlüsselte https-Verbindung übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
· Name, Vorname
· E-Mailadresse
· Adresse (optional)
· Telefonnummer (optional)
·
Im Zeitpunkt des Absendens der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
· Die IP-Adresse des Nutzers
· Datum und Uhrzeit der Anfrage
·
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die uns übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers ebenfalls gespeichert.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske bzw. aufgrund Ihrer E-Mail dient uns gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 3 BDSG allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Anfragen in Papierform wie auch in elektronischer Form werden gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben aufbewahrt.
(3) Verarbeitung von persönlichen Daten
Sie können unsere Internetseite grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Wenn Sie eine Kontaktanfrage stellen, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und anderen persönlichen Informationen. Es ist Ihre Entscheidung, ob und für welchen Zweck Sie diese Daten eingeben. Ihre Anfrage wird auf geschützten Servern in Deutschland bei unserem Hosting-Partner gespeichert und mittels geschützter E-Mail an uns übermittelt.
(4) Verlinkungen zu anderen Webseiten
Die Internetseiten des Unternehmens enthalten u.U. Verweise oder Links zu Internetseiten anderer Anbieter. Das Unternehmen hat keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.
(5) Auftragsdatenverarbeiter
Unsere Webseite wird über geschützte Server des Providers gehostet. Der Provider verarbeitet und speichert die Daten, die beim Besuch der Website und beim Übersenden des Kontaktformulars erhoben werden, nach unserer Weisung und aufgrund der Vorgaben von Art. 28 DSGVO.
Nachfolgend können Sie die Datenschutzhinweise unseres Hosting-Partners einsehen
Strato AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
(6) Verwendung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden automatisiert die folgenden Daten und Informationen vom Computersystem Ihres Rechners/ Gerätes erfasst und vorübergehend in einer Protokolldatei verarbeitet:
· Datum und Uhrzeit des Abrufs (Zeitstempel)
· Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referrer, UserAgent-String)
· Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge (angefragte URL inkl. Query-String, Größe in Byte)
· Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP Status Code)
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Ihre IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht gespeichert. Außerdem findet keine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall.
(7) Verwendung von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies gefährden nicht die Sicherheit Ihres Rechners und können auf diesem keinen Schaden verursachen. Durch die Verwendung von Cookies wird die Nutzung unserer Websites für den Nutzer vereinfacht. Rechtsgrundlage für den Einsatz der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 3 BDSG.
Die Internetseite des Bundesnachrichtendienstes nutzt zum einen Session-Cookies, die für die technische Bereitstellung der Webseite notwendig sind. Diese werden automatisch nach dem Besuch der Website gelöscht. In diesen Cookies werden folgende Daten gespeichert und übermittelt:
· Log-In-Informationen
· Spracheinstellungen
Zum anderen werden die durch einen First-Party-Cookie erzeugten Nutzungsinformationen an die Server des Providers übertragen, gespeichert und mithilfe eines Webtrackingtools ausgewertet. Die erzeugten Informationen werden ausschließlich für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Internetauftrittes und Servers genutzt und nach 7 Tagen gelöscht. Ihre IP-Adresse wird lediglich anonymisiert erfasst und kann nicht auf Sie zurückgeführt werden (ersten beiden Oktette).
Beim Abruf einer Internetseite des Unternehmens werden folgende Informationen über diesen Vorgang gespeichert:
· Seitentitel
· Seiten-URL, - Anzahl der besuchten Seiten
· Standort des Besuchers (Land)
· Besuchszeiten und -dauer
· Sachbegriff und Suchmaschinen, durch den die Besucher auf die Seite kommen
· Provider, Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Browserplugins
· Eingangs- und Ausstiegsseiten
· Downloads
· verweisende Webseiten
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, können Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers ebenfalls gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies durch entsprechende Browsereinstellungen kann allerdings zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Zudem haben Sie über diesen Link (wird noch eingefügt) die Möglichkeit, mittels eines OptOut-Cookies, dem Tracking zu widersprechen.
Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des Browsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung des Flash Players unterbinden.
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).